深圳私制公章注册：如何规避合法风险？

摘要：本文将讨论深圳私制公章注册的合法风险，并提供一些规避风险的方法。企业在注册成立时，公章是必不可少的。但私制公章会带来严重的法律后果。本文分为四个方面，阐述了如何规避深圳私制公章注册的合法风险，保证企业的合法利益。

一、了解深圳私制公章的法律风险

私制公章指未通过正规渠道注册办理的公章，也就是没有在公安机关完成公章备案手续。企业私自印制公章，将会面临合法风险，包括外行人冒用印章，或者对企业骗子冒充员工签合同诈骗等问题。而其所造成的经济、法律问题，将对企业造成严重的影响。

因此，企业注册备案的公章，是企业在业务过程中的安全防护措施。若发生以上风险事件，企业将承担全部责任。因此，企业在注册公章时，需要了解其法律风险，用法律手段进行规避。

规避方法如下：

1、现场认证：企业在公安机关完成公章办理手续，并取得公章证，以确保公章的合法性和真实性；

2、指定专人：
企业应该指定专人负责使用印章，同时做好印章检查的记录工作。一旦发现印章遗失或者使用不当，立即向公安机关报案；

3、钦定印章使用条件：
企业可以钦定印章使用条件，例如对重要文件的申请或审批需要多人签字或身份验证等；

二、加强内部管理，规避私制公章的风险

随着企业规模的逐步扩大，内部管理的规范化也逐步变得至关重要。而如何加强内部管理，则是深圳企业在规避私制公章的合法风险的重点之一。

加强内部管理，可以从以下两个方面着手：

1、完善内部管理制度：建立公司内部职责分工，制定完整的印章管理制度，规定印章印发、使用等流程，及时发现并追究责任人的责任；

2、对员工加强培训：对公司员工进行员工培训，加强对员工的管理，缩小印章管理漏洞，有效规避私制公章的威胁。

三、法律途径处理私制公章的纠纷

因为深圳私制公章的风险很大，如果企业真的遭受了私制公章带来的影响，可以通过下列法律途径来维权：

1、法院诉讼：企业可以在民事诉讼中，向法院提出印章遗失或涉及印章的合同纠纷，要求判令相关当事人承担赔偿责任；

2、公安机关：公安机关是大多数企业注册公章唯一的选择，因此充分依法依规备案会对企业印章的合法性提供压实保护，如果私制公章，公安机关也是配合企业解决问题的先锋力量。

方案如下：

1、在持印章人确认印章丢失或者遗失的情况下，应当立即向公安机关申报挂失或请公安机关出具印章遗失或遗失证明；

2、企业应在公安机关备案的本人出示户籍证明材料和印章注册资料以及公安机关出具的印章遗失证明，须要交纳相关工本费后，方可申请换发公章。

四、对私制公章的法律追责

企业私自印制公章，将会面临一定的法律责任。企业因非法使用印章，所引起的诈骗案件，盗印、伪造印章案件等将被视作刑事责任追究的对象，且除刑事责任外，企业还将对欺诈行为所造成的经济损失承担民事赔偿责任。

该如何规避私制公章的法律风险？企业应加强以过程问责为核心的审查和监督体系，以及提高员工意识，加强教育和培训，进一步加强与公安机关的沟通协调，加强印章管理制度和集中化管理等工作，以坚定的态度对待私制公章的合法风险，确保公司逐步完善的发展和合法利益。而采取上述措施，则可以保护深圳企业的公章安全，有效规避私制公章的法律风险。

五、总结：

深圳企业要长期按照法律规定进行印章管理，对私制公章的问题要格外引起重视，秉持着最大诚信原则，保障企业运作的稳定和合法性。“印章是企业的‘脸面’，企业的生命线”是提高印章意识的关键因素。而公司在存管不足和控制不到位时，私制公章的危及性就变得尤为显著。竭尽所能防止私自制造印章及涉及谎话、诈骗等行为的出现，才是提升深圳企业诚信度的关键所在。

本文由深圳公司注册整理。

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