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复印件可否注册深圳公司：解读最新政策
2023-07-01 09:52:06代理记账0人已围观
简介摘要：2020年起深圳实行新政策，禁止使用复印件注册公司。本文旨在解读新政策，探讨复印件可否注册深圳公司、原因、影响以及解决方案。一、新政策解读自2020年1月1日起，深圳市工商
摘要：2020年起深圳实行新政策，禁止使用复印件注册公司。本文旨在解读新政策，探讨复印件可否注册深圳公司、原因、影响以及解决方案。
一、新政策解读
自2020年1月1日起，深圳市工商局发布通告，禁止使用复印件注册企业，包括身份证、营业执照、法人代表授权书等。新政策的出台旨在加强企业注册管理，防止虚假注册、侵犯他人合法权益、打击经济违法犯罪行为。
同时，新政策还规定了公司章程的必备条款，并规定公司章程必须在30日内补齐认缴出资、董事会选举、监事会选举、分配方案等内容，并于签署公章后报送深圳市工商行政管理局备案。
二、复印件可否注册深圳公司
按照新政策，禁止使用复印件注册深圳公司。因为复印件可能存在的风险和问题有以下几点：
1.真实性难以保证。复印件与原件相比，容易被篡改或伪造，可能会造成身份证信息泄露、资金风险或经济诈骗等问题。
2.流转繁琐。复印件需要经过多级传递与审核程序，容易误判或出现管理漏洞，导致不必要的纠纷。
3.附带法律责任。企业注册管理中的规章制度始终贯穿法律意识和法律责任，使用复印件可能会对公司法律实效性产生不良影响，使员工和企业陷入法律纠纷之中。
三、新政策的影响
新政策的实施，对企业注册和经营产生了直接和间接的影响：
1.注册时间延长。新政策需要企业注册时提供原件材料，而不是复印件。因此，企业注册通常需要3-5天时间才能完成。企业需要提前为注册增加时间成本，并安排好人员。
2.注册费用升高。新政策要求企业提供原件材料，需要支付复印、邮寄等费用，并且无证据证明复印件与原件一致。注册需要遵循更严格的监管和规定，费用上升是不可避免的。
3.防风险意识加强。企业决策者和员工必须加强资金管理和防范风险的意识，识别和监视信息泄露、经济诈骗和合同纠纷等潜在风险，以保持经营的稳定性和可持续发展。
四、解决方案
针对新政策的需求，主要有以下解决方案：
1.原件邮寄。原件邮寄时，需要保证邮寄的速度和可靠性。对于身份证、营业执照等重要材料，建议使用专业快递或快递时选择包装和物流保障服务。
2.原件代理。如果自己无法前往注册所在地，可以通过代理，委托他人前往注册所在地提交原件。
3.网络平台。深圳市工商行政管理局建立了在线注册服务平台，企业可以通过该平台完成全部注册流程。只需上传经过公证的原件，并等待审核通过即可完成公司注册手续。
五、总结：
新政策实施后，复印件将不能用于企业注册，并且需要完整的原件材料。新政策目的是加强企业注册管理，保证企业的经济发展与社会安定。企业决策者和员工应该加强对经营风险的管理和规避，提高自身的注册质量和管理水平。
本文由深圳公司注册整理。
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